MyGreenCity

Informatie van deelnemers MyGreenCity afkomstig van eigen websites
MyGreenCity, een platform dat duurzame initiatieven en organisaties samenbrengt, wil duidelijkheid geven over hoe het informatie verzamelt en deelt over haar deelnemers. De verzamelde informatie die op het platform wordt weergegeven, is afkomstig van de eigen websites van de betrokken partijen. Niettemin heeft dit in sommige gevallen geleid tot vragen over transparantie, toestemming en het gebruik van publiek beschikbare gegevens.
Kopiëren van publiek beschikbare gegevens
Bij het opzetten van profielen voor deelnemende organisaties en individuen heeft MyGreenCity ervoor gekozen om informatie rechtstreeks te kopiëren van de websites van de deelnemers. Deze gegevens omvatten doorgaans bedrijfsbeschrijvingen, missieverklaringen, projectdetails en andere informatie die publiekelijk toegankelijk is. Volgens MyGreenCity is dit een praktische aanpak om snel een compleet overzicht te bieden van de activiteiten en doelen van de betrokken partijen.
“De informatie die we gebruiken, is openbaar beschikbaar en bedoeld om de zichtbaarheid van duurzame ondernemingen en initiatieven te vergroten. We willen onze deelnemers op de best mogelijke manier presenteren aan een breed publiek,” aldus een woordvoerder van MyGreenCity. Het platform benadrukt dat dit proces is uitgevoerd met goede intenties en binnen de kaders van de geldende wetgeving.
Wel heeft MyGreenCity na het opnemen van de publiekelijk toegankelijke informatie op haar site een email gestuurd naar de ondernemingen met de boodschap dat ze opgenomen zijn op de site, ook staat er een link in de email naar hun profiel en de boodschap dat als de onderneming niet op de site aanwezig wil zijn wij haar op omgaande zullen deleten. Ook vragen wij of zij aanpassingen wensen in de omschrijvingen.
Reacties vanuit deelnemers
Hoewel duidelijk is dat deelnemers de aanpak van MyGreenCity waarderen omdat het hun zichtbaarheid vergroot, zijn er enkele zorgen geuit over het feit dat hun gegevens zonder voorafgaande toestemming zijn gekopieerd.
Het is in enekle gevallen voorgekomen dat deelnemers hebben aangegeven dat bepaalde informatie die op hun profiel is weergegeven, niet meer actueel of volledig accuraat is. Dit benadrukt de noodzaak van een systeem waarbij deelnemers eenvoudig wijzigingen kunnen doorvoeren of toestemming kunnen geven voor het gebruik van hun gegevens.
Wettelijke kaders
Op juridisch vlak stelt MyGreenCity dat de gebruikte informatie afkomstig is uit publiek toegankelijke bronnen, de website van de betrokken onderneming, wat het gebruik rechtmatig maakt. Toch is het belangrijk dat wij rekening houden met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die vereist dat organisaties transparant zijn over hoe zij gegevens verzamelen en verwerken. Hoewel de AVG met name gericht is op persoonlijke gegevens, wordt ook geadviseerd om bij het gebruik van zakelijke of publieke informatie de betrokken partijen te informeren. Dit doen wij middels de hier boven omschreven email die we naar de organisaties is verstuurd.
Conclusie
Het gebruik van informatie van deelnemers’ websites door MyGreenCity werpt een belangrijk licht op de balans tussen efficiëntie en toestemming. Terwijl het platform zich blijft richten op het promoten van duurzame initiatieven, heeft het aangegeven bereid te zijn om de zorgen van haar deelnemers serieus te nemen en waar nodig haar processen aan te passen. Door verbeteringen door te voeren in transparantie en deelnemers meer controle te geven, kan MyGreenCity een waardevolle brug blijven vormen tussen duurzame organisaties en een breder publiek.